Liên hệ Quảng cáo 0968.811.811




bói sim phong thủy uy tín | mua sim số đẹp 10 số | chọn sim số đẹp tại simsodepviettel.com | DumDum TV |

HÀ NỘI Top 5 máy chấm công được sử dụng rộng rãi nhất

Thảo luận trong 'ĐIỆN THOẠI' bắt đầu bởi Vietnamsmart, 8 Tháng một 2019.

  1. Vietnamsmart

    Vietnamsmart Thành viên Thành viên

    Tham gia:
    4 Tháng một 2019
    Bài viết:
    3
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    Máy chấm công là 1 thứ dùng để ghi nhận thời gian vào / ra của các nhân viên thường được dùng trong các công ty hoặc cửa hàng.

    Trong 1 hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò như một trang bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng viên chức trong hệ thống, còn trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào máy chấm công vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công nhân viên vừa là thứ điều khiển khóa điện từ kiểm soát cửa ra vào (Tùy vào chức năng của máy).

    [​IMG]

    I. Phân chiếc máy chấm công

    Máy chấm công sở hữu hai dòng cơ bản nhất:

    - Máy chấm công cơ học: Dữ liệu chấm công được lưu trên những thẻ chấm công làm bằng giấy. Khi buộc phải xử lý dữ liệu chấm công, người xử lý phải bắt buộc tự đọc bằng máy và thêm vào hệ thống dữ liệu.

    - Máy chấm công điện tử: Máy chấm công điện tử với bộ nhớ để lưu những dữ liệu chấm công. Người tiêu dùng có thể dùng phần mềm để kết nối với máy và lấy những dữ liệu chấm công mà mình muốn biết. Máy chấm công điện tử sở hữu phổ biến thể mẫu như sau:

    + Máy chấm công bằng thẻ ( thẻ từ - (magnetic card), thẻ cảm ứng (proximity card))
    Là loại máy chấm công tiêu dùng thẻ lúc chấm công. Thẻ này sẽ được viên chức nhân sự đăng ký lên máy cho từng nhân viên để họ mang thể chấm công.

    + Máy chấm công bằng vân tay.

    Là cái máy sử dụng những dấu hiệu riêng trên vân tay để nhận dạng từng nhân viên. Các viên chức được đăng ký dòng vân tay từ trước, các chiếc vân tay này sẽ được máy lưu trữ và quản lý. Nhân viên lúc chấm công chỉ phải đặt vân tay vào máy và máy sẽ tự động so sánh với những dòng vân tay đã được lấy cái trước đấy để xác định tính danh nhân viên.

    + Máy chấm công bằng khuôn mặt

    Là cái máy tiêu dùng những thuật toán nhận dạng khuôn mặt để xác định tính danh nhân viên đang chấm công. Nhân viên sẽ được lấy loại khuôn mặt từ trước, các loại khuôn mặt này được mã hóa và lưu trên bộ nhớ máy, khi chấm công viên chức sẽ được máy chụp lại ảnh sau đó so sánh có những loại khuôn mặt đã được lấy loại từ trước để xác định tính danh của viên chức đang tiến hành chấm công.

    Xem thêm : Cổng xoay 3 càng của Vietnamsmart

    II. Chi tiết biện pháp hệ thống chấm công


    1. Hệ thống máy chấm công cơ học

    Người chấm công dùng thẻ giấy để chấm công lúc vào khiến cho việc và khi ra về. Khi chấm công, máy sẽ in thời gian (ngày, giờ và phút) trên thẻ giấy. Cuối tháng, người chấm công tổng hợp thời kì trên thẻ để chấm công cho nhân viên, công nhân.

    Máy chấm công cơ học sở hữu tầm giá đầu tư thấp, dễ sử dụng. Nhược điểm : Sử dụng bằng tay, tra cứu công khó khăn. Tốn chi phí thẻ chấm công cho từng nhân viên mỗi tháng. Tốn mức giá thay ruy băng mực cho máy theo định kỳ. Công nghệ lạc hậu cũ kỹ.

    2. Hệ thống máy chấm công điện tử gồm 2 thành phần:

    - Máy chấm công

    - Phần mềm máy chấm công

    Phương thức hoạt động của máy chấm công điện tử

    Các thông tin công nhận của từng viên chức sẽ được khai báo (hoặc lấy mẫu) từ trước và được máy lưu trữ. Khi nhân viên tiến hành chấm công máy sẽ so sánh dữ liệu vừa thu thập được (hành động quét vân tay, quẹt thẻ…) với dữ liệu đã được lấy loại từ trước để xác định tính danh của viên chức đang tiến hành chấm công, trường hợp xác định được tính danh nhân viên máy sẽ tiến hành lưu thông tin viên chức vừa chấm công kèm thời gian mà viên chức vừa thực hành chấm công vào bộ nhớ của máy. Dữ liệu chấm công (thời gian, ID nhân viên…) này sẽ được gửi về máy tính lúc với yêu cầu từ phần mềm để tiến hành xử lý và xuất ra những báo cáo phải thiết chuyên dụng cho quá trình tính lương cho nhân viên.

    Tính năng cơ bản của phần mềm chấm công

    ► Lưu trữ thông báo về nhân viên:

    - Lưu trữ những thông tin căn bản về nhân viên như Họ tên, Mã nhân viên, Ngày tháng năm sinh, số điện thoại , địa chỉ, ngày vào làm…..

    - Thiết lập phân chia khu vực bộ phận cho viên chức theo lược đồ hình nhánh tiện dụng cho việc quản lý

    ► Chấm công

    - Hệ thống phân ca, lịch làm việc linh hoạt ưa thích sở hữu toàn bộ những hình thức làm cho việc của viên chức như khiến cho theo giờ hành chính, khiến cho theo ca đêm, những doanh nghiệp cung cấp theo ca, những nhà hàng, khách sạn, những cửa hàng, showroom….

    - Hệ thống đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ ko lương….

    - Kiểm tra trực tiếp thời gian ra vào của nhân viên, tình trạng đi làm của nhân viên tại đa số thời điểm

    - Kiểm tra tình trạng, số lượng viên chức sở hữu mặt, vắng tại thời khắc cần kiểm tra

    ► Hệ thống báo cáo, kiểm tra

    Phần mềm cho phép tạo báo cáo trong khoảng thời kì bất kỳ, theo đối tượng, nhóm người hoặc bộ phận thích hợp với mục đích khiến cho báo cáo, đánh giá thông tin.

    - Bảng chi tiết chấm công trình bày tình trạng chấm công, đi sớm về muộn, công tác, nghỉ ốm…….

    - Bảng tổng hợp chấm công

    - Bảng chấm công theo bộ phận

    - Chi tiết chấm công theo ngày

    - Bảng phân ca làm việc

    - Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên

    Báo cáo với thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất sang định dạng file Excel để hỗ trợ tính lương hoặc xử lý dữ liệu

    ► Tiện ích khác:

    - Kiểm tra trực tiếp online nhân viên vừa chấm công

    - Hệ thống tin nhắn cho phép gửi tin nhắn đến từng cá nhân hoặc mọi nhân viên khi chấm công.

    - Với rộng rãi cấp độ phân quyền tiêu dùng p
     

Chia sẻ trang này